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メールの下書きを、AIと整える。入力の仕方から、送信前の確認まで

よく使う返信を一つ選び、材料を渡して下書きを作る。送信前の確認までを一つの手順にします。

サンプル著者（表示用）公開 2026.09.16更新 2026.09.16

実践記録

入力・出力・修正・結果を記録する形式です。この記事は架空のサンプルで、実測結果ではありません。

デザイン確認用の記事サンプル

本文・著者・入力例・出力例はレイアウト確認用です。実際の執筆者、検証記録、成果を示すものではありません。

ここでは、日程調整メールを作るための手順を提案します。自動送信の設定や、実測した作業時間の紹介ではありません。

01用件を短くまとめる

相手との関係、返信の目的、候補日を箇条書きにします。「来週」などの表現は、具体的な日付に置き換えてから渡しましょう。

材料の例

伝えていない日時や条件を追加しないように依頼します。出力が長ければ、挨拶と用件を残して短く整えます。

依頼の例

上記の材料だけを使って、日程調整の返信文を作成してください。不足する情報は確認事項として分けてください。

候補日の曜日、時間帯、場所、オンライン会議のURLなどを確認します。相手のメールに含まれる質問に答えているかも、元の文面と照らし合わせましょう。

修正した箇所を残しておくと、次に渡す条件を改善できます。ただし、過去の宛先や日付をそのまま使い回さないようにします。

以下は架空の記録例です。実際にAIを使用した結果ではありません。

目的：取引先との30分の打ち合わせ日程を決める。
候補：10月6日14時、10月7日11時。
条件：上の候補を両方記載し、選べない場合は別日を依頼する。
出力：丁寧な短いメール。会社名や氏名を推測しない。

お世話になっております。打ち合わせの日程について、10月6日14時はいかがでしょうか。ご確認をお願いいたします。

出力例には2つ目の候補と所要時間がありません。「10月6日14時または10月7日11時から30分ほど」を追記し、難しい場合の別日提案をお願いする一文を加える想定です。

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サンプル原稿です。以下の公式資料は参照元の表示例であり、実際の検証や監修を示すものではありません。

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