記事・著者・記録はサンプルAI・業務整理
PCの中の「探す時間」を見直す。ファイルと情報の置き場所を決める
一度にすべてを整理せず、今動いている案件のファイルから。分類のルールを小さく決めて試します。
記事画像のサンプル · 16:9目次
解説記事
目的・準備・手順・注意点を整理した記事です。実際の作業記録とは区別します。
デザイン確認用の記事サンプル
本文・著者・入力例・出力例はレイアウト確認用です。実際の執筆者、検証記録、成果を示すものではありません。
ここではファイル整理の進め方を提案します。PC内のファイルを実際に操作するものではありません。
01対象を一つに絞る
今使っている案件のフォルダを一つ選びます。整理の前にコピーを残し、元の状態を確認できるようにしてから進めましょう。
最初は削除せず、「作業中」「納品済み」「参考資料」など、置き場所を決めることから始めます。
02名前と置き場所を決める
ファイル名には、探すときに手がかりになる情報を入れます。たとえば「日付_案件名_内容_版」の順です。これは一例なので、自分が探しやすい順番に調整してください。
AIを使うなら、まず分類案だけ
必要に応じて匿名化したファイル名の一覧を渡し、分類案を出してもらいます。実際の移動や名前変更は、案を確認した後に行います。
03次の保存で迷わないか試す
新しいファイルを保存するときに迷うなら、分類を細かくしすぎているかもしれません。例外が続く場合は、フォルダの数や名前を見直します。
一度きれいに並べることより、次のファイルの置き場所が決まること。その状態を目指して、他の案件にも少しずつ広げます。
出典・情報の確認範囲
サンプル原稿です。以下の公式資料は参照元の表示例であり、実際の検証や監修を示すものではありません。
